經過充分調研,確定了網站建設目標和任務后,就可以動手撰寫網站策劃書了。應該從訪問者的角度來考慮問題,而不是從開發者的角度,因為決定網站是否成功的是訪問者。網站策劃書應該盡可能地涵蓋網站規劃中的各個方面,寫作要科學、認真、實事求是。下面以最常見的企業網站為例,介紹網站策劃書的撰寫要點。
1.前期調研分析
(1)了解目前網上相關行業的市場狀況,對本企業的市場特點進行分析,看是否適合在互聯網上開展業務,可以利用網站提升哪些競爭力。
(2)市場主要競爭者分析,了解競爭對手上網情況及其網站規劃、功能、作用等。
(3)對網站可能的訪問者的分析,從可能的訪問者中分析出潛在顧客,并利用網站的各種功能模塊為他們提供特色服務。
(4)對網站制作者自身條件、建設網站的能力(費用、技術、人力等)進行分析。
2.網站的功能定位
(1)首先要確定建立網站的目的是為了宣傳自己的產品,還是為了建立行業性網站。
(2)根據需要和計劃確定網站的功能,如產品宣傳型、網上營銷型、客戶服務型、電子商務型等。
3.網站技術解決方案
(1)確定建站是采用自建服務器,還是租用虛擬主機。
(2)選擇操作系統,用UNIX、Linux還是Windows 2000/NT,并分析投入成本、功能、穩定性和安全性等。
(3)確定是采用現成的企業上網方案、電子商務解決方案,還是自己開發。
(4)確定網站安全性措施,防入侵、防病毒方案等。
(5)相關程序開發,如:ASP,JSP,CGI及數據庫選擇等。
4.網站內容規劃
根據網站的目的和功能規劃網站內容。一般企業網站應包括:公司介紹、產品介紹、服務內容、價格信息、聯系方式、網上訂單等基本內容。電子商務類網站要提供會員注冊、商務服務信息、信息搜索查詢、訂單確認、付款方式、個人信息保密措施、相關幫助內容。
5.網頁設計
(1)網頁美術設計要求。網頁美術設計一般要與企業整體形象保持一致性,要符合CI規范,要注意網頁色彩、圖片的應用及版面規劃,保持網頁的整體一致性。
(2)在新技術的采用上要考慮主要目標訪問群體的分布地域、年齡階層、網絡速度和閱讀習慣等。
(3)制定網頁改版計劃,如每半年到一年進行一次較大規模的改版。
6.網站維護
(1)制定服務器及相關軟硬件的維護計劃。對可能出現的問題進行評估,制定響應時間
(2)有效地利用數據庫維護網站的重要內容。
(3)制定內容的更新、調整計劃。
(4)制定相關網站維護的規定,將網站維護制度化、規范化。
7.網站測試網站發布前要進行細致周密的測試,以保證正常的瀏覽和使用。
主要測試內容包括:
● 服務器穩定性、安全性;
● 程序及數據庫測試;
● 網頁兼容性測試,包括不同瀏覽器下的顯示結果、不同顯示器分辨率的頁面效果等;
● 需要的其他測試。
8.網站發布與推廣
(1)網站測試完成后進行發布前的公關、廣告活動。
(2)搜索引擎登記等。
9.網站設計日程表
網站設計日程表包括各項規劃任務的開始時間、完成時間、負責人等內容。
10.費用明細
要詳細列出所需各項費用的清單,估算出總的投資額度。